10 étapes clés pour concrétiser votre projet digital

Plongeons dans l’univers passionnant de la réalisation de projets digitaux. Vous vous sentez de plus en plus prêt.e à concrétiser votre projet et êtes curieux.se de découvrir les phases qui transformeront vos idées en une réalité tangible ? De la genèse à l’aboutissement, chaque étape est pensée pour être une pièce essentielle du puzzle et c’est avec enthousiasme que je vais partager avec vous quelques secrets de fabrication.

Dans cet article seront présentées 10 étapes clés fréquentes pour construire un projet digital, à savoir :

• Placer le projet sur sa rampe de lancement avec le Lean Canvas.
• Comprendre les attentes du public avec l’analyse persona.
• Anticiper les risques avec le Registre des risques.
• Réaliser une feuille de route détaillée avec la Note de cadrage.
• Visualiser l’expérience utilisateur avec l’atelier Story Mapping.
• Assurer la base contractuelle avec le cahier des charges et les spécifications fonctionnelles.
• Créer l’identité visuelle et les maquettes des interfaces.
• Assurer des livraisons tangibles régulières avec la phase de développement.
• Garantir la qualité avec les tests et la recette.
• Publier le projet avec les phases de déploiement et de maintenance.

1. Placer le projet sur sa rampe de lancement avec le Lean Canvas 🚀

Il est toujours recommandé de démarrer par une analyse des besoins. A cette fin, réaliser un « Lean Canvas » s’avère toujours un excellent point de départ. Cette approche, popularisée par Ash Maurya et inspirée du « Business Model Canvas » de Steve Jobs, propose de réunir une synthèse des points clés du projet dans un tableau tenant sur une seule page. Ce document liste notamment les segments de clientèle visés, les problèmes auxquels ils sont confrontés et les avantages uniques de l’offre. L’objectif est d’offrir une vue d’ensemble rapide et structurée du projet pour favoriser une définition claire des objectifs.

2. Comprendre les attentes du public avec l’analyse persona 👥

L’analyse persona est une méthode utilisée dans le marketing de produit pour comprendre les attentes spécifiques des utilisateurs. C’est une sorte de portrait robot de clients fictifs basé sur des données démographiques, des comportements d’achat et un référentiel d’objections. L’objectif est de créer une vision plus claire et empathique des utilisateurs potentiels, afin de personnaliser les messages et les expériences qui leurs seront proposés. Par ce moyen, l’équipe s’assure d’aligner le projet sur les attentes spécifiques des utilisateurs.

3. Anticiper les risques avec le Registre des risques ⚠️

Ici, l’objectif est d’identifier les risques potentiels pouvant entraver le bon déroulement du projet. C’est, en quelque sorte, adopter l’art subtil de prédire l’avenir en scrutant l’horizon du projet, tel un météorologue attentif, pour repérer les nuages noirs avant même qu’ils ne prennent la forme redoutée de tempêtes. Au cours de cette évaluation minutieuse, nous établissons un registre des risques et élaborons des plans d’atténuation pour garantir une gestion proactive des imprévus.

4. Réaliser une feuille de route détaillée avec la Note de cadrage 📋

La note de cadrage, c’est un peu comme la carte au trésor du capitaine d’un navire. C’est le tout premier document qu’un chef de projet digital est censé établir officiellement, et il est aussi crucial qu’un plan détaillé pour une expédition. Imaginez-le comme une feuille de route traçant le chemin à suivre pour que tout le monde arrive à bon port avec succès. Ce document énonce clairement les objectifs à atteindre. Il détaille les jalons et les étapes majeures du projet. Il énumères enfin les ressources indispensables à la réussite du projet, qu’elles soient humaines, financières ou technologiques.

5. Visualiser l’expérience utilisateur avec l’atelier Story Mapping ✏️

L’atelier Story Mapping est un moment créatif où l’équipe se réunit pour construire une carte détaillée du parcours utilisateur. Imaginez-le comme une séance de brainstorming organisée, mais avec une mission claire : visualiser chaque étape que l’utilisateur franchira lors de son interaction avec le produit, du début à la fin. Le point culminant est la rédaction des ‘epics’ où les fonctionnalités du projets sont regroupées par thématiques.

6. Assurer la base contractuelle avec le cahier des charges et les spécifications fonctionnelles 📝

Cette étape représente les fondations solides sur lesquelles va reposer le succès du projet. Le premier document détaille avec minutie les éléments entrant dans le périmètre du projet. Le second se penche sur la manière dont ces besoins seront techniquement satisfaits. Ces documents sont souvent enrichis d’illustrations telles que des diagrammes, des schémas, ou des maquettes. Ils se révèlent essentiels lors des appels d’offres car ils offrent une vision claire et sans ambigüité du projet aux différents prestataires. Cette étape contractuelle permet ainsi d’établir un terrain d’entente précis, délimitant le périmètre de chacun tout en fixant un budget et un calendrier que chacun va s’engager à respecter.

7. Créer l’identité visuelle et les maquettes des interfaces 🎨

Il s’agit d’une phase captivante où l’esthétique s’unit harmonieusement à la fonctionnalité pour donner naissance aux interfaces du projet digital. Généralement, l’intervention d’un.e directeur.trice artistique permet de façonner le logo et définir l’identité visuelle de la marque. Par la suite, des maquettes cliquables prennent forme, offrant une vision concrète de l’apparence finale du produit. Cette étape n’est pas seulement une question d’esthétisme ; elle a un impact profond sur la façon dont les utilisateurs interagiront avec le produit. C’est en quelque sorte les plans d’architecte qui seront remis aux développeurs et ces derniers auront pour mission de les reproduire à l’identique.

8. Assurer des livraisons tangibles régulières avec la phase de développement ⚙️

À cette phase, l’équipe entre dans la concrétisation technique. Chaque fois que c’est réalisable, j’encourage les développeurs à adopter la méthodologie Scrum Agile. L’idée principale est simple : il s’agit de découper le projet en lots priorisés appelés aussi « sprints ». Ces sprints s’étendent sur une période de deux à quatre semaines, après quoi des lots tangibles sont prêts à être déployés et testés.

9. Garantir la qualité avec les tests et la recette ✔️

La phase de test et de recette est cruciale pour s’assurer que le produit répond aux normes de qualité définies. Imaginez que vous êtes en train de cuisiner un gâteau. Vous avez pris tous vos ingrédients (les fonctionnalités du produit), mélangé le tout (intégration des interfaces), mais avant de le servir à vos invités (utilisateurs), vous voulez être sûr qu’il soit délicieux et parfait. De la même manière, pour votre produit, l’équipe effectue différents types de tests pour s’assurer qu’il est de haute qualité.

10. Publier le projet avec les phases de déploiement et de maintenance 🌐

Le déploiement marque la transition du développement à la mise en production. Une planification minutieuse garantit un lancement sans heurts, avec des procédures de sauvegarde en place et une surveillance post-déploiement pour résoudre rapidement les problèmes éventuels.

La phase de maintenance post-déploiement vise à assurer la pérennité du projet. Elle comprend la correction rapide des bugs, les mises à jour de sécurité, et l’évolution du projet en fonction des nouvelles exigences ou des retours des utilisateurs.